División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 20160 18 de diciembre, 2020 DCA-4800 Señor Heibel Antonio Rodríguez Araya Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE POÁS Estimado señor: Asunto: Se autoriza a la Municipalidad de Poás con base en lo dispuesto en el artículo 208 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, para modificar el contrato suscrito con la empresa Asesoría Técnica Municipal (ASETMUNI) para la “Realización de un análisis especial por programas del presupuesto y el plan anual operativo 2020, para medir el impacto del COVID-19 en las finanzas municipales y que sirva de insumo para elaborar el plan estratégico municipal y la planificación para el año 2021” derivado de la Contratación Directa No. 2020CD-000064-0022200208. Nos referimos a su oficio No. MPO-ALM-560-2020 de fecha 4 de diciembre de 2020, recibido en esta Contraloría General el mismo día, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. I. Antecedentes y Justificación de la solicitud. Como razones dadas para justificar la presente solicitud, esa Administración manifiesta lo siguiente: 1. Que en virtud de la denegatoria por parte del órgano contralor se procede a dar respuesta al oficio No. 18136 (DCA-4358) del 18 de noviembre del 2020, donde ...

División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Al contestar refiérase al oficio Nº 19487 09 de diciembre de 2020 DCA-4646 Señora Adriana Díaz Murillo Proveedora MUNICIPALIDAD DE POÁS Estimada señora: Asunto: Se deniega, por no requerirla, la autorización para la cesión del contrato No. 0432020111900142, suscrito entre la Municipalidad de Poás y la empresa Lanco & Harris Manufacturing Corporation Sociedad Anónima, S.A., derivado de la Contratación Directa No. 2020CD-000132-0022200208, promovida para la “Adquisición de materiales para trabajos de mantenimiento y mejoras al edificio municipal (partida No. 1 pinturas y partida No. 2 otros materiales)", a la empresa Lanco & Harris Manufacturing Corporation Sociedad Anónima, S.R.L. Nos referimos a su oficio No. MPO-PRV-061-2020 del 02 de diciembre de 2020, recibido en esa misma fecha en esta Contraloría General de la República, mediante el cual solicita la autorización de cesión descrita en el asunto. I. Antecedente y justificación de la solicitud Señala que la Municipalidad promovió el proceso No. 2020CD-000132- 0022200208 para la adquisición de materiales para trabajos de mantenimiento y mejoras al edificio municipal (partida No. 1 pinturas y partida No. 2 otros materiales). Explica que específicamente en la partida No. 1, se recibieron cinco ofertas, entre ellas la presentada bajo la razón social Lanco & Harris Manufacturing Corporation Sociedad Anónima, S.A. Indica que en la etapa de estudio de ofertas se solicitó a la indicada empresa la presentación de personería jurídica y patente comercial, por no haberse aportado como anexos a la oferta y; en la respuesta a la solicitud de información se recibe la subsanación en la que se indica que la empresa está atravesando el proce ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 19190 07 de diciembre del 2020 DFOE-DL-2334 Señora Roxana Chinchilla Fallas Secretaria Concejo Municipal roxanaconcejo@municipalidadpoas.com MBA Heibel Antonio Rodríguez Araya Alcalde Municipal alcaldia@munipoas.go.cr MUNICIPALIDAD DE POÁS Estimados señores: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto inicial para el año 2021 de la Municipalidad de Poás. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros del Concejo Municipal en la sesión inmediata y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le comunica la aprobación parcial del presupuesto de la Municipalidad de Poás por la suma de ?2.479,9 millones. 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. FUNDAMENTO NORMATIVO DE LA GESTIÓN El acto de aprobación presupuestaria se efectúa con base en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República (LOCGR) N.° 7428 y otras leyes conexas. El presupuesto inicial fue enviado a la Contraloría General mediante oficio N.° MPO-ALM-425-2020 del 28 de setiembre de 2020 atendiendo el plazo establecido en los artículos 106 del Código Municipal, Ley N.° 7794 y el artículo 19 de la Ley N.° 7428 antes citada por medio del Sistema de Información sobre Planes y Presupuestos (SIPP), de http://www.cgr.go.cr/ mailto:alcaldia@munipoas.go.cr División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local DFOE-DL-2334 ...

División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 18136 18 de noviembre, 2020 DCA-4358 Señor Heibel Antonio Rodríguez Araya Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE POÁS Estimado señor: Asunto: Se deniega solicitud de autorización con base en lo dispuesto en el artículo 208 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, para modificar el contrato suscrito entre la Municipalidad de Poás y Asesoría Técnica Municipal (ASETMUNI) para la “Realización de un análisis especial por programas del presupuesto y el plan anual operativo 2020, para medir el impacto del COVID-19 en las finanzas municipales y que sirva de insumo para elaborar el plan estratégico municipal y la planificación para el año 2021” derivado de la Contratación Directa No. 2020CD-000064-0022200208. Nos referimos a su oficio No. MPO-ATM-224-2020 de fecha 20 de octubre de 2020, recibido en esta Contraloría General el mismo día, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Mediante el oficio No. 16863 (DCA-4048) del 28 de octubre de 2020, esta División le solicitó a la Administración que aportara información adicional, lo cual fue atendido parcialmente mediante el oficio No. MPO-ALM-514-2020 del 05 de noviembre de 2020, remitido el 06 de noviembre. I. Antecedentes y Justificación de la solicitud Como razones dadas para justificar la presente solicitud, esa Administración manifiesta lo siguiente: 1. Que la Municipalidad de Poás, ante la emergencia nacional del COVID-19 y las repercusiones a nivel ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 16268 19 de octubre, 2020 DFOE-DL-1985 Licenciado Ronald Ugalde Rojas Auditor Interno ronaldauditor@munipoas.go.cr MUNICIPALIDAD DE POÁS ALAJUELA Estimado señor: Asunto: Emisión de criterio relacionado con la asignación de plazas a la auditoría interna y plazas por servicios especiales, de acuerdo al Código Municipal y la Ley n.° 9848. Se procede a dar respuesta al oficio n.° MPO-AIM-070-2020 de 10 de setiembre de 2020, recibido en el Órgano Contralor en la misma fecha y donde se plantea una consulta relacionada con la solicitud de criterio sobre la naturaleza de las plazas que se tienen que asignar a la auditoría interna y plazas por servicios especiales, esto en relación con la Ley para apoyar al contribuyente local, y reforzar la gestión financiera de las municipalidades, ante la emergencia nacional por la pandemia del covid-191 y el Código Municipal2. I. MOTIVO DE LA GESTIÓN Se expone en el documento de consulta el requerimiento para establecer un criterio del Órgano Contralor, que evacue las siguientes interrogantes: 1.- En el cuadro de Estructura organizacional (Recursos Humanos), para el presupuesto de gobiernos locales, se establece solicitud de información del detalle general y por programa de los procesos sustantivos y de apoyo, para sueldos para cargos fijos y servicios especiales, donde se incluye puestos de confianza y otros. Se solicita criterio, para establecer: ¿sí para las plazas de servicios especiales que no se presupuesten para todo el año, se tienen que identificar en dicha estructura, y reflejarse en la relación de puestos o solamente se indican las que se 1 ...

División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 14371 18 de setiembre de 2020 DCA-3457 Señora Adriana Díaz Murillo Proveduría MUNICIPALIDAD DE POÁS Estimado señor: Asunto: Se autoriza contratación de urgencia para la remoción de un árbol caído sobre tres casas de habitación en Carrillos de Poás por un monto máximo de ¢4.000.000,00 (cuatro millones de colones exactos). Nos referimos a su solicitud recibida en esta Contraloría General el día de hoy mediante la cual solicita una autorización de urgencia para la remoción de un árbol caído sobre tres casas de habitación en Carrillos de Poás. Indica que el día de hoy se recibió un reporte de incidencia al 911 por emergencia de caída de árbol en Carrillos de Poás, y al realizar una inspección realizada por el Ing. José Julián Castro Ugalde, se realizan las siguientes recomendaciones: a. Es de suma importancia cortar las ramas que se encuentran sobre las estructuras de techo de las viviendas. En campo se logró constatar que se tratan de cerchas de madera, las cuales presentan grandes deformaciones, hay evidencia de filtración de aguas pluviales. Es trascendental eliminar estas ramas para poder solucionar problemas de humedad en la vivienda de la finca número 216682. b. Es importante retirar las ramas y troncos presentes en la vivienda de la finca número 215185 (estos troncos tiene un alto grosor en cuanto a su diámetro). Estas ramas y troncos está tapando el tránsito de la única salida y entrada de la vivienda de esta propiedad, en ella habita la Sra. Katia Vargas Morera, quien actualmente tiene condición de embarazo. En caso de requerirse asistencia médica o de cualquier otra índole no se podría efectuar dada la sit ...

División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 10450 08 de julio de 2020. DCA-2490 Señor Heibel Antonio Rodríguez Araya Alcalde Municipalidad de Poás Estimado señor: Asunto: Se archiva solicitud de autorización para comprar de forma directa un repuesto de la planta de tratamiento de aguas residuales de la Urbanización Caliche en Sabana Redonda de Poás. Nos referimos a su oficio No. MPO-ALM-239-2020 del treinta de junio del dos mil veinte y recibido en esta Contraloría General de la República el mismo día, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Con ocasión de la solicitud, este Despacho mediante el oficio No. 10054 (DCA-2410) del 02 de julio del 2020 y notificado el mismo día, requirió información adicional para continuar con el trámite de la gestión planteada. Al respecto, se otorgó un plazo de dos días hábiles a partir del día siguiente a la notificación del oficio, con el fin de que atendiera lo requerido. Considerando que el plazo otorgado venció el día 06 de julio del año en curso, sin que la Administración remitiera a la fecha la respuesta o documentos relacionados con la solicitud de información planteada, se procede al archivo de su solicitud sin mayor trámite de nuestra parte. Lo anterior sin perjuicio de que una vez que la Administración cuente con todo lo requerido, presente nuevamente ante este ó ...

División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No.05477 16 de abril de 2020 DCA-1321 Señor José Joaquín Brenes Vega Alcalde Municipal Municipalidad de Poás alcaldía@municipalidadpoas.com Estimado señor: Asunto: Se deniega, por no requerirse, autorización a la Municipalidad de Poás para iniciar sin contenido presupuestario el procedimiento de Licitación Abreviada para Construcción de nave para Campo Ferial, por un monto de ¢75.000.000; Construcción de piscina semi olímpica, por un monto de ¢ 141.378.078,09; Construcción de oficinas para la Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal, por un monto de ¢70.000.000; Techado de parada del Parque de San Pedro de Poás, por un monto de ¢45.000.000; Construcción para albergar un parqueo de uso Municipal en el primero piso y un salón el segundo piso aprovechando los desniveles, por un monto de ¢90 000.000. Nos referimos a su oficio número MPO-ALM-046-2020 de fecha 16 de marzo del 2020, mediante el cual solicita a este órgano contralor la autorización para iniciar procedimiento de contratación administrativa sin contenido presupuestario, para los proyectos descritos en el asunto. Mediante oficios No.04222 (DCA-0954) del 23 de marzo del 2020 y No. 04658 (DCA- 1097) del 30 de marzo del 2020, esta División le solicitó a la Administración que aportara información adicional, lo cual fue atendida mediante oficios No. MPO-ALM-069- 2020, del 25 de marzo de 2020 y MPO-ALM-075-2020 del 02 de abril de 2020. I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud. 1. Que los artículos 8 y 9 de la Ley de Contratación Administrativa establece que, para iniciar el procedimiento de contratación administrativa, es necesario contar con recursos presu ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 05165 7 de abril, 2020 DFOE-DL-0542 Señora Roxana Chinchilla Fallas Secretaria Municipal roxanaconcejo@municipalidadpoas.com Señor José Joaquín Brenes Vega Alcalde Municipal alcaldia@municipalidadpoas.com MUNICIPALIDAD DE PÓAS Estimados señores: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario N.° 01-2020 de la Municipalidad de Póas. La Contraloría General recibió el oficio N.° MPO-ALM-053-2020 de 11 de Marzo de 2020, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N.° 01-2020 de la Municipalidad de Póas, que tiene el propósito de incorporar al presupuesto vigente, recursos provenientes de Financiamiento Interno e Ingresos Corrientes, para ser aplicados en diferentes partidas de Gasto. 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. FUNDAMENTO NORMATIVO DE LA GESTIÓN El acto de aprobación presupuestaria se efectúa con base en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 http://www.cgr.go.cr/ mailto:roxanaconcejo@municipalidadpoas.com mailto:alcaldia@municipalidadpoas.com División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local DFOE-DL- 0542 2 07 de abril, 2020 Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 04372 25 de marzo,2020 DFOE-DL-0452 Señora Roxana Chinchilla Fallas Secretaria Municipal roxanaconcejo@municipalidadpoas.com Señor José Joaquín Brenes Vega Alcalde Municipal alcaldia@municipalidadpoas.com MUNICIPALIDAD DE PÓAS Estimados señores: Asunto: Solicitud de información referente al trámite del Presupuesto extraordinario N.° 01-2020 de la Municipalidad de Póas Con el propósito de continuar con el trámite del Presupuesto extraordinario 01-2020 de la Municipalidad de Póas, se le solicita suministrar el presupuesto ejecutado por clasificación económica al cierre del mes de febrero, información indispensable para continuar con el análisis del documento. La información deberá remitirse en formato digital y por medio electrónico al correo contraloria.general@cgr.go.cr, con copia a jose.molina@cgr.go.cr, en un plazo máximo de tres días hábiles. Por lo tanto, el plazo establecido para resolver por parte de esta Contraloría General se mantiene suspendido, según lo dispuesto en el numeral 4.2.18. de las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público1. Atentamente, Licda. Vivian Garbanzo Navarro Gerente de Área SME/AMC/mgr E: CGR-APRE-2020002338 G: 2020001523-1 1 Resolución N.° R-DC-24-2012 del 29 de marzo de 2012. http://www.cgr.go.cr/ mailto:contraloria.general@cgr.go.cr mailto:jose.molina@cgr.go.cr 2020-03-25T09:40:30-0600 ] ...